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如何撰写DoC符合性声明文件?
2023-06-14 16:33 上一篇:亚马逊加拿大玩具CCPSA认证协助商批通过 | 下一篇:本文了解了CE认证及产品符合性声明。(DOC)
相信很多出口到欧盟的亚马逊商家都收到了亚马逊的邮件,并通知商家提供符合产品要求的声明。(DeclarationofConformity,以下简称“DoC”)。
01
DoC符合性声明文件是什么?
根据欧盟的规定,DoC是强制性文件。作为制造商或授权代表,您需要签署一份声明:您的产品符合欧盟的要求。通过签署DoC文件,您的产品符合欧盟法律,并承担全部责任。
02
什么样的DoC文档符合要求?
身为制造商,你有责任拟定欧盟合格声明(DoC。应该包含以下信息:
1、您的姓名和完整的公司地址或授权代表的姓名
2、系列号码、型号或类型标识
3、声明,表明你承担全部责任。
4、可追溯的产品识别方法-可以包含一张图片(可以返回的产品识别方法-可以包含图片)
5、指定机构进行合格评估程序的详细信息(如适用)
6、所有统一的标准或其他方法都用于证明商品遵守的相关法律和合规性。
7、你的名字和签名
8、声明发布日期
9、补充信息(如适用)
对于进口商品,买家必须保证该产品附带DoC,商品投放市场后必须保存10年。你必须把欧盟的符合性声明翻译成一种或多种语言,这种语言是商品销售所在国家/地区要求的。
03
谁有资格拟定DoC文档?
根据欧盟条款,制造商现在有资格拟定欧盟符合性的声明文件。制造商可以一般指产品的制造商或品牌所有者,即商品或品牌所有者,然后才能拟定欧盟符合性的声明文件。
欧盟条款如下:
ManufacturersplayacrucialroleinensuringthatproductsplacedontheextendedsinglemarketoftheEuropeanEconomicArea(EEA)aresafe.TheyareresponsibleforcheckingthattheirproductsmeetEUsafety,health,andenvironmentalprotectionrequirements.Itisthemanufacturer’sresponsibilitytocarryouttheconformityassessment,setupthetechnicalfile,issuetheEUdeclarationofconformity,andaffixtheCEmarkingtoaproduct.OnlythencanthisproductbetradedontheEEAmarket.
制造商确保将其投入欧洲经济区(EEA)扩大单一市场产品的安全性起着至关重要的作用。他们负责检查他们的产品是否符合欧盟的安全、健康和环境保护规定。制造商有责任进行合格评估,建立技术文件,发布欧盟合格声明,并在产品上粘贴CE标志。只有这样,产品才能在EEA市场进行交易。
04
将CE标志粘贴在产品上的注意事项
(1)确定适用的指令和协调标准。
验证商品的特定要求(2)
(3)确定是否需要单独合格评估(由指定机构进行)
(4)检查货物并检查其合格性
(5)拟定并保留所需的技术文件。
(6)贴上CE标记并拟定EU合格声明。
随着合格评估程序的变化,这六个注意事项可能会因产品而异。制造商不应将CE标志粘贴到不属于其粘贴标志之一的产品范围内。
05
谁应该签署负责DoC文件?
DoC符合声明文件的意义在于表达商品的制造商或品牌所有者对自己的品牌符合欧盟合规条款负全部责任,属于自我声明文件。即使欧洲代表人需要为制造商交付的商品承担连带责任,但他毕竟不是商品或品牌的所有者。这种符合性的声明由制造商完全处理。
根据欧盟商品合规法规,"制造商"它是一个有权拟定DoC符合性声明的人,而所谓的“制造商”一般是指产品的制造商或品牌。
据欧盟有关政策指导文件显示,欧代不需要签署DoC符合性声明文件。
表面上看,DoC符合性声明是一个非常简单易处理的声明文件,但其在欧盟国家的意义与CE认证一样重要,决定了该产品能否在市场上销售。在欧盟商品合规法案正式实施之前,亚马逊平台也在不断打击不合规的CE标志商品。因此,商家仍然需要关注这一块。